Hoe plan je een fantastisch vrijgezellenfeest?

Als je gekozen bent als getuige, beperken je verantwoordelijkheden zich niet alleen tot het helpen plannen en uitvoeren van de bruiloft. Vergeet even de speech van de getuige en de kleur van de bloemen op de receptie (😊), het wordt een stuk interessanter. Sterker nog, het is een eer om überhaupt door de aanstaande bruidegom voor deze rol te worden gevraagd. Het is ontzettend leuk om zelf een fantastisch vrijgezellenfeest te plannen en te organiseren, maar het kan ook een nachtmerrie worden als je niet goed georganiseerd bent. Een checklist is dan ook erg handig om ervoor te zorgen dat alle planningsonderdelen aan bod komen.

Hier is de ultieme checklist voor het plannen van een legendarisch vrijgezellenfeest:

Spreek met de bruidegom.

Hoewel er waarschijnlijk heel wat mensen op het vrijgezellenfeest zullen zijn, moet je niet vergeten dat dit evenement in het teken staat van de arme man die gaat trouwen. Praat met hem, kom erachter wat zijn verwachtingen zijn, en als je niet precies weet wat zijn voorkeuren zijn, kan het geen kwaad om er tijdens een avondje uit samen over te praten. Je hoeft zijn instructies natuurlijk niet letterlijk op te volgen, en je kunt gerust wat ondeugende ideeën achterwege laten en in het geheim houden.

Advies van de auteur:
Houd er in geen enkel stadium rekening mee wat de bruid wil. Vraag het haar zelfs niet. Door ernaar te vragen geef je haar het recht om haar mening te geven. Als je dat vanaf het begin doet, kun je net zo goed meteen de handdoek in de ring gooien. Mocht ze toch vrijwillig haar mening geven, doe dan wat elke man doet: knik instemmend zonder echt te luisteren.

Kies wie je wilt uitnodigen

Er is geen vaste lijst met mensen die 'moeten' worden uitgenodigd voor het vrijgezellenfeest. Je kunt kiezen uit familieleden, goede vrienden, collega's, studiegenoten, schoolvrienden, enzovoort. Overleg met de bruidegom en selecteer samen een groep mannen die het goed met elkaar kunnen vinden, niet kieskeurig zijn en over het algemeen wel zin hebben in een leuke tijd. De getuige moet hierbij meedogenloos zijn en zich strikt aan de lijst houden, ook al kan dit sommigen beledigen. Gemiddeld reisden er in 2019 11.9 personen per groep naar het buitenland voor een vrijgezellenfeest.

Advies van de auteur:

1. Nodig de broer of vader van de aanstaande bruid niet uit. Je wilt misschien een goede indruk op ze maken, maar voor het vrijgezellenfeest is het echt uit den boze. Het beperkt je alleen maar, dus waarom zou je jezelf beperken?
2. Als iemand niet tegen alcohol kan of zich agressief gedraagt ​​tijdens een drankbui, laat hem dan gewoon achter. De kans is groot dat je gearresteerd wordt of uit de club wordt gezet.
3. Vergeet gemengde vrijgezellenfeesten maar. Ik weet dat we in de jaren 2020 leven en ruimdenkend zouden moeten zijn, maar dit is niet het moment of het onderwerp daarvoor.

Houd het budget in de gaten.

Stel het budget voor het feest vast. Dit is waar het organiseren wat ingewikkelder kan worden en waar de getuige prioriteiten moet stellen. Hij heeft niet alleen de input van alle deelnemers nodig, maar moet ook bepalen welk deel van het budget bestemd is voor de drie belangrijkste onderdelen:

1. Vluchten
2. Accommodatie, en
3. Vrijgezellenfeestactiviteiten

Je kunt wat weerstand ondervinden van sommige deelnemers, maar dat is te verwachten. Ze kunnen er makkelijk voor kiezen om niet naar het vrijgezellenfeest te gaan, in plaats van het budget voor iedereen te beperken. Dat wil niet zeggen dat je een onhaalbaar budget moet opstellen. Zorg er wel voor dat het realistisch is. De gemiddelde kosten voor een vrijgezellenfeest in het buitenland van 2 nachten in 2019 bedroegen ongeveer €430 per persoon.Als je het van tevoren plant, laten we zeggen 4 maanden, wat een aanzienlijke periode is, dan kan iedereen met een baan gemiddeld €100 per maand opzijzetten voor een fantastische vakantie.

Advies van de auteur:
De vrijgezel zou absoluut geen cent uit eigen zak moeten betalen. Vergeet niet dat dit zijn feest is, en het enige feest dat hij organiseert waar hij (en terecht) zonder te betalen mee weg kan komen. Bovendien zal hij na de bruiloft waarschijnlijk toch geld kwijt zijn.

Kies de datums

Probeer lastminuteplanning te vermijden. Soms is het onvermijdelijk, maar vergeet niet: hoe eerder je begint met plannen en de reisdata vastlegt, hoe eerder je vluchten en activiteiten kunt boeken en je kunt verheugen op deze bijzondere dag.
Naast het vragen naar de mening van de bruidegom, is het een goed idee om alle deelnemers te vragen te kiezen uit een aantal datums die je vooraf met de bruidegom hebt uitgekozen. Zo kun je zien welke datum het meest geschikt is en daarop een besluit nemen. De meeste mensen plannen hun reis (indien mogelijk) rondom feestdagen om hun overnachtingen te verlengen. Groepen die van de ene Europese bestemming naar de andere reizen, brengen vaak twee nachten en drie dagen door voor een vrijgezellenfeest.

Kies uw locatie

Je kunt dit het beste als verrassing voor de bruidegom houden en hem het pas vertellen als je bij de gate op het vliegveld bent.
Het kiezen van een locatie zou echter eenvoudig moeten zijn als je van tevoren plant. Een groep begint gemiddeld minstens 4 maanden van tevoren met de planning. Dit geeft de bruidegom flexibiliteit, maar ook voldoende tijd om uit te zoeken welke directe vluchten er beschikbaar zijn vanaf zijn vertreklocatie naar de mogelijke bestemmingen voor het vrijgezellenfeest. Bovendien is er genoeg tijd om een ​​goede deal te vinden voor vluchten en accommodatie, zodat er genoeg budget overblijft voor activiteiten tijdens het vrijgezellenfeest.

Advies van de auteur:
Hoe eerder je begint met plannen, hoe beter het zal uitpakken. De prijzen voor vluchten en accommodatie zullen lager zijn, en er is bovendien meer flexibiliteit om eventuele wijzigingen door te voeren.
Tijd besparen = minder uitgeven = betere prijs-kwaliteitverhouding. Dat is een succesformule.

Zie ook:
Waarom zou je een vrijgezellenfeest in Boekarest moeten houden?

Stel ten slotte een reisplan samen.

Nu wordt het eindelijk interessant. Ja, bij punt 6, het laatste punt op de checklist. Neem contact op met een reisbureau. Zij kunnen een breed scala aan activiteiten aanbieden, inclusief een gids (dit maakt echt het verschil), maar ook vervoer van en naar de locatie. Wat heeft het voor zin als ze alleen een reservering voor je maken (zonder toegevoegde waarde)?

Kies nu een aantal activiteiten die je al met de bruidegom hebt besproken en die binnen het budget van de groep vallen (zie punt 3). Probeer activiteiten te vermijden die extreem gevaarlijk zijn of die mis kunnen gaan als je alcohol drinkt. Daarnaast raden we aan om een ​​of twee activiteiten geheim te houden voor de groep (bijvoorbeeld de vrijgezellenavond of het inhuren van een dwerg), zodat jullie alvast een voorproefje krijgen van het vrijgezellenfeest. Over het algemeen is één dag- en één nachtactiviteit per dag voldoende. Neem na dit alles contact op met het lokale bureau om te achterhalen welke tijdsloten er nog beschikbaar zijn voor de gekozen activiteiten en geef je voorkeuren door. Vervolgens hoef je alleen nog maar het programma definitief vast te leggen, de aanbetaling te doen en te genieten!

Advies van de auteur:
Het gekozen reisbureau moet lokaal zijn en gevestigd in de bestemming waar je naartoe reist. Natuurlijk zijn er bureaus die vanuit huis werken met verkopers die vooraf opgestelde scripts gebruiken om te doen alsof ze weten waar ze het over hebben (hoewel die scripts soms verouderd zijn). Maar het is toch beter om iemand te hebben die de bestemming kent en 24/7 voor je klaarstaat tijdens je hele verblijf? Bovendien zijn de prijzen dan vaak iets lager.